Des descriptions de travail - Un guide pour les propriétaires de petites entreprises

Les descriptions de poste sont indispensables pour votre entreprise, car ils définissent les responsabilités professionnelles et les attentes.

Les descriptions de poste peut être utilisé dans un certain nombre de moyens dans votre entreprise. Tout d'abord, une description aidera un candidat de décider si le travail est d'un intérêt. Deuxièmement, la description vous aidera à interviewer le candidat de décider si le candidat est bon pour la position. La description d'emploi peut vous aider dans la formation de nouveaux employés. Enfin, la description constitue l'épine dorsale de votre processus d'évaluation et d'examen.

Beaucoup de gens seront tentés de sauter cette étape. C'est trop difficile; tous mes employés savent ce qu'ils sont censés faire, je n'ai pas le temps, c'est une perte de temps. Les excuses aller sur et sur. Ne pas tomber dans ce piège! Les descriptions de poste sont une partie absolument nécessaire de votre entreprise. En tant que propriétaire ou gestionnaire d'entreprise, vous êtes le seul responsable de leur création.

La description de poste doit être aussi clair et précis que possible. Commencez par la liste des principales tâches d'un employé dans cette position sera responsable de. Il pourrait être la satisfaction du client, le suivi, ou de l'administration.

Ensuite, la liste des activités nécessaires pour accomplir chaque tâche. Soyez aussi précis et détaillé que possible. Si vous n'êtes pas spécifique et minutieuse dans la description de tous les aspects importants de l'emploi, organismes de réglementation fédéraux et les tribunaux peut supposer que l'employé peut effectuer le travail de la façon qu'il ou elle veut, peu importe si elle est conforme à la politique de l'entreprise. Ceci est important si jamais vous avez des problèmes avec l'Americans with Disabilities Act (ADA), le ministère du Travail ou tout simplement un employé mécontent.

Effectuez cette opération pour chaque tâche ayant contribué à ce travail. Vous pouvez avoir une très longue liste. C'est ok!

Les descriptions de poste qui contiennent des déclarations détaillées de l'emploi du salarié passer la responsabilité de cette action à l'employé. Assez rapidement, vous vous arrêterez entendre des excuses. "Je ne savais pas que j'étais censé faire cela» ou «ce n'est pas mon travail» sont des moyens familiers pour les employés à passer la balle à quelqu'un d'autre. Avec un énoncé précis, chaque employé sait exactement ce qui est attendu et il ya peu de place pour ne pas être responsable.

Des descriptions claires et précises d'emploi vous aidera à la fois la location et la gestion de vos employés.