Comment faire pour négocier le meilleur accord sur la Chambre Hôtel

Il est important de parler à la bonne personne en essayant d'obtenir une grande, cela signifie que quelqu'un qui a le pouvoir de négocier avec vous. Vous pouvez demander à parler à la responsable des ventes ou s'ils ont un personnel dévoué pour la réunion de coordination et d'événements, pour parler au directeur de ce département. N'oubliez pas de rechercher les prix des chambres en ligne comparables dans le domaine de sorte que vous aurez un bon point de référence à apporter à la table des négociations. Il prend un peu de planification avancée pour obtenir les meilleurs prix, mais les prix des chambres d'hôtel sont plus souples que la personne moyenne se rend compte.

Soyez au courant des saisons et essayez de planifier votre séminaire au cours d'une époque où les entreprises de l'hôtel est généralement lente. Obtenir un Grandes chambres à un prix très intéressant sera toujours plus facile quand l'hôtel n'est pas plein. Si vous réservez un bloc de chambres pour personnes à mobilité colloques et aux conférenciers en plus de la salle de réunion, vous êtes également plus susceptibles d'obtenir un meilleur prix pour les deux. Plusieurs chaînes hôtelières populaires ont des outils de planification de vastes disponible en ligne donc soyez sûr de profiter de la richesse des informations mises à disposition.

Une fois que vous avez une liste de lieux possibles ensemble, vous pouvez commencer à communiquer avec le service des ventes de chaque hôtel et de leur envoyer votre demande de proposition ou de la DP. Assurez-vous que votre appel d'offres comprend dates, le nombre et le type de chambres à coucher dont vous avez besoin, les exigences alimentaires et des boissons, un ordre du jour provisoire et le montant d'espace de réunion qui est nécessaire. Basé sur les réponses des hôtels 'à votre DP, vous devriez être en mesure d'affiner le champ des possibles et le calendrier des inspections sur place. Pour économiser de l'argent et du temps, vous pouvez substituer une inspection sur place effective d'un questionnaire détaillé, visite virtuelle, ou les deux!

Lorsque vous démarrez les négociations, toujours se rappeler que tout est négociable. Si le groupe génère suffisamment de chambres et les recettes des aliments et des boissons, les frais de location des salles de réunion peuvent et doivent être levées. Si vous planifiez un événement récurrent, vous pouvez également utiliser votre fidélité comme moyen de pression.

Une fois que vous avez pesé vos options et pris votre décision, assurez-vous que tout, petits et grands, est décrit dans le détail dans le contrat écrit. Procédures de dépôt et les méthodes de paiement acceptables sont deux choses qui devraient être convenus avant de signer quoi que ce soit.

Après l'événement, prenez votre temps à aller sur la facture avec un peigne à dents fines. Le premier projet de la facture de l'hôtel est presque jamais corriger alors n'oubliez pas de signaler tout ce qui doit être corrigé. Obtenir la rétroaction sur l'hôtel des participants au séminaire. S'il ya des plaintes, poliment laisser votre représentant de l'hôtel de les connaître. Tout bon vendeur se fera un plaisir offrir un rabais supplémentaire pour s'assurer que vous les examiner à nouveau l'année prochaine....